Description de l’emploi :
Vous aimez être le personnage clé d’une organisation, vous pouvez passer sans problème d’une tâche à l’autre et vous tirez votre énergie à la fois de la structure et de la variété ? Nous avons le défi idéal pour vous !
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour seconder le directeur général et l’aider à gérer les ventes, les ressources humaines et l’administration générale.
Responsabilités :
Il n’y a pas deux jours pareils ! Vous serez un véritable bras droit et un point de contact au sein de notre équipe. Vos tâches seront variées:Assistant du Directeur Général
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous du directeur général
- Soutenir les projets et optimiser les procédures
- Organiser les inscriptions aux cours de formation
- Préparation des demandes de subventions
- L’organisation de voyages (d’affaires) et l’organisation pratique qui s’y rattache
Soutien aux ventes et administration
- Suivi des offres et des contrats (préparation, modification, résiliation)
- Préparation des factures et des notes de crédit
- Gestion des boîtes aux lettres (administratives, commerciales et personnelles)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Traitement des factures entrantes vers la comptabilité
- Contacter les prospects par écrit (e-mail)
Soutien souple aux RH
- Embarquement et débarquement des employés
- Gestion des applications spéciales (pension, crédit-temps, etc.)
- Communication générale avec les candidats
- Aide au respect de la politique des ressources humaines
Contrôle du crédit
- Identifier et suivre les factures en souffrance
- Envoi de courriers électroniques et contact téléphonique avec les clients
Exigences :
- Au moins quelques années d’expérience dans une fonction d’assistance similaire (niveau moyen/supérieur).
- Solides compétences organisationnelles et administratives, avec le souci du détail.
- Vous savez établir des priorités et garder une vue d’ensemble, même sous pression.
- Vous êtes à l’aise dans la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Parfaitement néerlandophone et bonnes connaissances de base en français (parlé et écrit)
Offre :
- Un emploi à temps plein, dynamique et varié
- Salaire basé sur le marché, en fonction de votre expérience et de votre expertise
- 26 jours fériés (dont 6 jours ADV)
- Des activités d’équipe et des initiatives amusantes qui placent votre bien-être au premier plan
- Un espace pour apporter des idées, améliorer les processus et avoir un impact réel
- Une atmosphère de travail collégiale au sein d’une équipe chaleureuse et engagée
Comment postuler ?
Si vous pensez être la personne idéale pour ce poste, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : jobs@anygreen.com
Nous pourrons ensuite procéder à un entretien de présentation
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Any Green est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes d’origines et d’âges divers.
Lieu d’affectation : Diegem
